Missions et activités afférentes 

Gestion de l'actif immobilisé

• Effectuer les opérations d'inventaire (amortissement, transfert d'actif, sortie d'actif...)
• Mettre à jour l'état de l'actif

• Produire les états pour les différents documents budgétaires

•  S'assurer de la conformité avec les états de la trésorerie

Gestion de l'exécution financière et comptable des marchés publics

•  Vérifier les pièces comptables des marchés avant leur mandatement
•  S'assurer du respect de la réglementation par les différents services en relation avec le service « commande publique »

Suivi de la dette

• Gérer et actualiser les informations des différents contrats de dette propre dans l’outil de suivi

• Procéder aux écritures comptables relatives à la dette

•  Produire les états pour les différents documents budgétaires

Suivi de l’exécution budgétaire des autorisations de programmes (AP)

• Réaliser les engagements sur AP

• Actualiser le progiciel comptable suite aux révisions et ou création d'autorisation de programmes

• Suivre l'état d'avancement des autorisations de programmes

• Produire les états pour les documents budgétaires

Traitement comptable des dépenses et des recettes

• Apprécier la validité des pièces justificatives

• Contrôler et valider les engagements de dépenses et recettes

• Contrôler les factures des services

•  Classer, archiver les pièces et documents comptables

•  Préparer les mandatements et titres de recettes

•  Réaliser les engagements et les suivis de crédits pour le service financier

• Veiller au respect des délais de paiement

• Pointer périodiquement les balances des comptes avec celles de la Trésorerie

• Assurer le suivi des retours de la Trésorerie sur les mandatements et prendre en compte les demandes spécifiques de la TP

Gestion des relations avec les partenaires extérieurs et les agents des services

• Recevoir et renseigner les usagers, fournisseurs et partenaires extérieurs

• Conseiller les services utilisateurs sur les règles comptables et les bonnes pratiques

• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise

Compétences

Savoir

• Règlementation de la comptabilité publique
•  Nomenclatures et règles comptables
•  Applicatifs et logiciels comptables et informatiques
•  Principes de fonctionnement des administrations publiques
•  Connaissance des techniques des Autorisations de Programme

Savoir faire

• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4 ...) et des marchés publics
• Utiliser les outils bureautiques, logiciels Comptabilité et Patrimoine, plateforme Helios et Chorus Pro
• Gérer les AP-CP
• Maitriser les délais
• Savoir gérer les urgences

Savoir être

• Travailler en autonomie

• Qualités relationnelles

• Être doté du sens du travail en équipe

• Faire preuve d'organisation et de rigueur

• Discrétion / confidentialité

• Grande polyvalence

Relations fonctionnelles

• Supérieur hiérarchique : Responsable du service Comptabilité
• Relations internes : Tous les services de la Communauté.
• Relations extérieures : comptables, fournisseurs, redevables

Sujétions particulières liées à la fonction

• Grande réactivité et disponibilité en particulier lors des pics d'activité de fin d'exercice

• Travail en binôme avec l’autre gestionnaire comptable et budgétaire

• Remplacement des collègues du service en leurs absences

Moyens mis à disposition

• Poste informatique et téléphonique
• Logiciel budgétaire et comptable, de dette

Qualifications requises pour le poste

• Formation supérieure (bac+2) en comptabilité

• Expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire dans un environnement public territorial

Temps de travail

• Poste à temps complet (38 heures 45) 
• Du lundi au Vendredi (7h45 par jour)

Localisation géographique du poste

• Au siège de la Communauté à DAMMARIE-LES-LYS