Missions et activités afférentes

• Gérer un projet de la Direction Mutualisée des Systèmes d’Information, de l’évaluation de sa faisabilité jusqu’à son aboutissement
• Encadrer une équipe projet
• Mettre en place des comités (comité de pilotage, comité technique) validés par sa hiérarchie
• S’assurer de la tenue des délais pour les tâches attribuées à chaque participant
• Savoir définir et exprimer les attendus, évaluer les contraintes techniques ou non techniques
• Savoir placer des jalons, monter et suivre les réunions du comité de pilotage et du comité technique
• Réaliser l’ordre du jour et le compte-rendu des réunions
• Définir et produire les documents attendus au projet
• Mettre en place les indicateurs du bon déroulement du projet
• Contrôler le planning et l’échéancier technico-financier du projet
• Mettre en place les indicateurs permettant d’évaluer la réussite du projet ou des axes d’améliorations
• Communiquer au DMSI toute information pertinente à la bonne marche et communication du projet

Compétences

Savoirs

• Maîtrise de la méthode de projets
• Connaissances des différents systèmes d’exploitation usuels
• Connaissances des architectures matérielles, logicielles et télécommunications
• Connaissances de techniques de communication
• Connaissances de l’organisation des services d’une collectivité

Savoir-faire

• Evaluer les enjeux du projet, analyser sa valeur et les risques
• Acquérir de nouvelles compétences techniques
• Savoir négocier des prestations avec des fournisseurs
• Maîtriser les techniques de gestion des risques
• Maîtriser la démarche qualité
• Savoir s’organiser dans son travail
• Superviser les acteurs du projet
• Savoir informer, diriger une société partenaire, superviser les acteurs du projet
• Rédiger des clauses techniques des cahiers des charges
• Préparer et suivre les budgets
• Etre rigoureux dans la gestion des procédures
• Savoir quand et comment communiquer avec l’équipe DMSI, les services des villes et de la CAMVS

Savoir être

• Avoir un esprit d’analyse
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Etre à l’écoute et savoir conseiller
• Être doté de qualités relationnelles et d'un sens de la communication
• Disponibilité
• Force de proposition
• Aptitude à l’animation d’une équipe projet
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Relations fonctionnelles

• Supérieur hiérarchique direct : Directeur Mutualisé des Systèmes d’Information
• Relations internes : Equipe DMSI, Services concernés à la CAMVS
• Relations extérieures : les élus et adhérents à la DMSI, prestataires, partenaires

Sujétions particulières liées à la fonction

• Déplacements dans les communes adhérentes à la DMSI
• Travail de bureau
• Participation à des réunions
• Rythme de travail souple
• Disponibilité

Moyens techniques spécifiques au poste

• Poste informatique en mobilité et téléphonique
• Smartphone avec partage de connexion

Qualifications requises pour le poste

• Formation en management transversal et projet, tout thème spécifique à un projet

Temps de travail

• Poste à temps complet (38 heures 45)
• Du Lundi au Vendredi (7 heures 45 par jour)

Localisation géographique du poste

• Au siège de la CAMVS, à Dammarie-lès-Lys et mobilité au sein de la CAMVS