Située aux portes du Grand Paris (à 25 minutes de la Gare de Lyon et accessible par le RER D), entre Seine et forêt de Fontainebleau, riche d’une histoire millénaire, la Communauté d’agglomération Melun Val de Seine offre une qualité de vie remarquable.

Actuellement, nous recrutons :

Culture / Sport

Assistant(e) de direction

Référence : Assistant(e) de direction

La Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le service Culture et Sport (Catégorie C).

Publié le

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité (CDD 5 mois), la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le service Culture et Sport (Catégorie C).

Missions

Administration générale et suivi budgétaire de la Direction :

  • Assurer l'accueil téléphonique,
  • Enregistrer le courrier et les actes administratifs via les applications métiers (Airs courrier/Airs délib),
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers de la Direction,
  • Rédiger les convocations des réunions et préparer des comptes-rendus,
  • Suivre l'exécution du budget du service des sports et de la culture (établissement des devis, des engagements de dépenses, contrôle des services faits, ...) et du décaissement des subventions et des fonds de concours sous l'autorité du responsable du service des sports et de la culture,
  • Assurer le suivi des dossiers de demande de subventions pour le service culturel.
     

Gestion de la patinoire :

  • Assurer les tâches de suivi administratif et de suivi budgétaire relatives à l'exécution du contrat de délégation de service public,
  • Collecter les comptes-rendus mensuels d'activités transmis par le délégataire et en dresser la synthèse annuelle.

AFUL de la Cartonnerie :

  • Assurer l'interface entre les copropriétaires et le syndicat,
  • Suivre les résolutions des Assemblées Générales.

Organisation du dispositif estival d'initiation sportive «  Sport Passion  » :

  • Assurer le secrétariat du dispositif et suivre l'exécution des procédures administratives nécessaires à sa mise en œuvre,
  • Participer, sous le contrôle du chargé de projets du service des sports, au lancement et au suivi des consultations pour l'organisation des activités, prestations et services du dispositif.

Compétences

Savoir

  • Connaître l'environnement et le fonctionnement administratif, juridique et comptable des collectivités et du mouvement associatif,
  • Maîtriser les techniques de secrétariat,
  • Connaissance des principaux acteurs territoriaux du sport et de la culture.
     

Savoir-faire

  • Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle,
  • Savoir rendre compte,
  • Gestion du temps et des priorités,
  • Maîtriser les suites bureautiques.

Savoir-être

  • Esprit d’équipe,
  • Rigueur et autonomie,
  • Faire preuve de qualités relationnelles,
  • Sens de l’organisation,
  • Faire preuve d'investissement,
  • Disponibilité,
  • Avoir le goût et le sens du service  public.

Relations fonctionnelles 

  • Supérieur hiérarchique direct : Hervé Labove, Directeur Général Adjoint - Direction Culture et Sport et subordination fonctionnelle avec le responsable du service des sports et le responsable du service culturel.
  • Relations internes : tous les services de la CAMVS.
  • Relations extérieures : les administrations, les collectivités, les associations, les entreprises (prestataires et fournisseurs divers).

Sujétions particulières liées à la fonction

  • Permis B en cours de validité.
  • Travail occasionnel en soirée et le week-end.

Moyens techniques spécifiques au poste 

  • Poste informatique et téléphonique.

Qualifications requises pour le poste 

  • Titulaire du baccalauréat et/ou disposant d'une expérience confirmée ou d'une qualification significative en matière de secrétariat et de gestion administrative.

Temps de travail et localisation géographique du poste

  • Poste à temps non complet (80 %),
  • 4 jours du lundi au vendredi (7 heures 45 par jour),
  • Au siège de la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine, à Dammarie-lès-Lys.