Missions et activités afférentes 

• Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique
• Gestion de l’agenda
• Gestion du courrier
• Saisir et mettre en forme divers documents (courrier, compte-rendu, affiches…)
• Saisir et mettre à jour des tableaux de bords, des indicateurs et des bilans d’activité
• Constitution, préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus
• Assurer le traitement des bons de commande, facture et engagement
• Assurer la gestion des fournitures
• Assurer une mission de veille documentaire

Compétences

Savoir faire

• Connaissance de l’organisation générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Excellente expression orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
• Gestion et analyse des demandes d’information
• Capacité d’organisation et de polyvalence
• Connaître les acteurs institutionnels et associatifs
• Être rigoureux
• Capacité d’écoute

Savoir être

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Capacités organisationnelles
• Qualités relationnelles
• Sens du travail partenarial interne et externe
• Capacité à travailler en équipe

Relations fonctionnelles

• Relations extérieures : les élus, collectivités et administrés

Moyens mis à disposition

• PC fixe
• Logiciel bureautique

Qualifications requises pour le poste

• Catégorie C

• Expérience confirmée dans des fonctions similaires de deux ans minimum et/ou une formation aux métiers d’accueil ou de gestion administrative (BEP, Bac Professionnel…)

Temps de travail

• Poste à temps complet (38 heures 45) 
• Du lundi au Vendredi (7h45 par jour)

Localisation géographique du poste

• Au siège de la Communauté à DAMMARIE-LES-LYS