Administration générale

Agent d’accueil et de surveillance

Référence : Agent d’accueil et de surveillance

La Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine, recrute un(e) Agent d’accueil et de surveillance (Catégorie C)

Publié le

Située aux portes du Grand Paris (à 25 minutes de la Gare de Lyon et accessible par le RER D), entre Seine et forêt de Fontainebleau, riche d’une histoire millénaire, la Communauté d’agglomération Melun Val de Seine offre une qualité de vie remarquable.

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, nous recrutons :

Un(e) Agent d’accueil et de surveillance (catégorie C)

MISSIONS ET ACTIVITES AFFERENTES

  • Gérer l’ouverture et la fermeture du bâtiment universitaire (vérification de l’extinction des lumières, des appareils électriques, fermeture des fenêtres, amorçage et désamorçage de l’alarme).
  • Accueillir des étudiants et du personnel administratif, surveillance du bâtiment intérieur.
  • Assurer la maintenance courante du bâtiment après un tour régulier des locaux : signalement des problèmes électriques ou des besoins de travaux au Responsable du service Patrimoine de la Communauté d’agglomération Melun Val de Seine.
  • Vérifier le matériel électrique au service des étudiants (climatiseur, réfrigérateur, micro-ondes, cafetières, …) et signalement des problèmes au personnel administratif de l’Université.
  • Assurer la logistique des salles de TD et l’amphithéâtre.
  • Approvisionner le stock de papiers format A4 et A3 du copieur
  • Assurer la navette courriers entre le campus de Melun et celui de Sénart

COMPETENCES

Savoir

  • Règles d'hygiène et de sécurité
  • Procédures de signalisation du danger                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
  • Notions de risques et de sécurité pour le public
  • Maitriser les techniques de base d’expression orale et écrite            

Savoir faire

  • Contrôler l'entretien, le nettoyage, la désinfection, l'hygiène, le bon fonctionnement des équipements et des matériels du site
  • Mettre en place et préparer les salles
  • Détecter les anomalies des équipements et les risques d'accidents
  • Relever les flux de fréquentation des équipements
  • Accueillir le public (étudiants et enseignants principalement)
  • Faire appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité
  • Intervenir rapidement en cas d'urgence, alerter les services compétents
  • Rendre compte des situations et consigner les incidents                                                                                                  
  • Tenir le registre de sécurité

Savoir être

  • Etre autonome
  • Faire preuve de diplomatie et de qualités relationnelles
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Etre rigoureux
  • Avoir l'esprit d'initiative et d'anticipation
  • Être ponctuel

 

RELATIONS FONCTIONNELLES

 

  • Supérieur hiérarchique direct : La responsable du service Administration Générale
  • Relations internes : La gestionnaire administratif Université Paris VI, coordinatrice du site UPEC de Melun et son binôme l’agent de surveillance et d’accueil
  • Relations extérieures : Antenne universitaire de Sénart

 SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION

  • Présence obligatoire le samedi lors des ouvertures durant l’année universitaire (TD, tutorat, examens blancs, conférences)
  • 5 semaines de congés annuels – pas de RTT
  • Travail en binôme selon un cycle de travail

 

MOYENS TECHNIQUES SPECIFIQUES AU POSTE

  • Ordinateur mis à disposition par l’Université
  • Téléphone portable mis à disposition par la Communauté d’Agglomération Melun Val de Seine
  • Matériel de petit entretien et de nettoyage
  • Véhicule de pool de la CAMVS pour les déplacements

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

  • Etre titulaire du diplôme de SSIAP et SST
  • Etre possesseur d’une habilitation électrique (H0B0)
  • Connaissance des logiciels bureautiques (Word et Excel)

TEMPS DE TRAVAIL

  • Poste à temps complet annualisé avec un minimum de 5 semaines de congés selon le déroulé de l’année universitaire et le planning d’ouverture du site de l’UPEC à Melun
  • Du lundi au Samedi (7 heures par jour – 1607 heures annuelles) selon un cycle de travail annuel défini
  • Le samedi étant travaillé la journée (une à deux fois par mois)

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE

  • PACES – Antenne de Melun