Au sein de la direction des ressources, sous l’autorité de la directrice des Finances, l’administrateur fonctionnel des systèmes d’information de gestion finances a en charge l'administration fonctionnelle des outils informatiques de gestion financière.

La création de ce poste s’inscrit dans la mise en place d’un nouvel SI finances mi 2024.

En tant que responsable du bon fonctionnement au quotidien des outils de son périmètre, il/elle assure l'administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion finances. il/elle est le/la réfèrent(e) dans l'accompagnement des utilisateurs dans l’usage des applications et assure la cohérence des processus métiers.

Missions et activités afférentes 

Administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion finances

Le périmètre applicatif actuel concerne : Le logiciel budgétaire et comptable EKSAE (en cours de changement), Chorus Pro, Salvia patrimoine

Administrer les outils informatiques de gestion financière :

• Effectuer les tests de non-régression et homologations sur les montées de version, avec l'appui de la DMSI et des experts fonctionnels internes.
• Gérer les différents référentiels et effectuer les paramétrages
• Attribuer les droits d'accès et contrôler les habilitations des utilisateurs.

Assurer la documentation d'administration et utilisateurs :

• Réaliser des dossiers de paramétrage interne
• Suivre les évolutions réglementaires ayant des impacts sur la gestion budgétaire et comptable : 
  • Recensement, description et documentation des processus existants, et proposer les améliorations techniques ou organisationnelles adaptées.
  • Mise en place de cahiers de recettes, permettant de valider les nouvelles versions ou les améliorations des produits en collaboration avec le coordonnateur fonctionnel

Assistance et appui auprès des utilisateur·rice·s :

Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec le support technique de l’éditeur et la DMSI

• Réceptionner et analyser les incidents déclarés par les utilisateurs.
• Remonter les anomalies et les demandes d'anomalies à l'éditeur et assurer le suivi
• Rechercher des solutions, et si nécessaire déclarer les anomalies auprès de l'éditeur en collaboration avec la DMSI.
• Accompagner la direction dans la résolution de problématiques plus globales détectées sur les outils interfacés, notamment Chorus Pro.
• Recenser les axes d'améliorations fonctionnelles et techniques des nouvelles versions et réaliser des propositions à la hiérarchie
• Élaborer et actualiser les procédures liées aux logiciels : guide utilisateur·rice, tutoriels, FAQ, fiche pratique...
• Recenser et analyser les besoins métiers
•  Assurer un appui aux services de la direction des Finances et des directions opérationnelles sur le système d'information financier : changements organisationnels et règlementaires

Animer les réseaux :

•  Animer et coordonner le réseau composé de gestionnaires financiers, à travers les comités mensuels, les permanences d'utilisateurs, etc.
•  Animer et coordonner la relation avec la direction mutualisée des systèmes d'information

Former les utilisateurrice·s des logiciels financiers : nouveaux arrivé·e·s et mises à niveau

• • Animer et coordonner le réseau composé de gestionnaires financiers, à travers les comités mensuels, les permanences d'utilisateurs, etc.
  •  Animer et coordonner la relation avec la direction mutualisée des systèmes d'information

Piloter les projets d’évolution des systèmes d’information impactant le domaine finance

Assurer le rôle de référent

• Recenser les besoins (ateliers…)

  • La rédaction des cahiers des charges
  • La vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
• Mettre en place les outils pour l’accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).

Compétences

Savoir

• Maitrise des logiciels financiers dans leurs usages et l’administration fonctionnelle
• Connaissance des méthodes et activités d'assistance et d’accompagnement aux utilisateurs en tant de référent fonctionnel
• Connaissance en matière d’intégration de logiciel : Connaissance
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Notion en matière de méthodologie d'analyse et de diagnostics

Savoir faire

• Accompagner et/ou former les utilisateurs sur les logiciels métiers : Maîtrisé
• Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes : Maîtrisé
• Rédiger les notices, informations, instructions et procédures fonctionnelles : Acquis
• Gérer et suivre des incidents applicatifs : Acquis
• Construire et animer des formations : Acquis
• Utiliser les logiciels métiers : Acquis

Savoir être

• Méthode et rigueur

•  Travail en équipe

•  Respect et écoute

•  Diplomatie

•  Analyse et synthèse

•  Force de proposition

•  Esprit d'initiative

•  Disponibilité

•  Réactivité

•  Pédagogie

•  Qualités relationnelles

•  Autonomie

•  Capacité d’adaptation

•  Aptitude à la communication

•  Sens des responsabilités et du résultat

Qualifications requises pour le poste

• Formation supérieure (bac+3 minimum) vous maîtrisez l'environnement et les procédures administratives, comptables et juridiques des collectivités ou avez une expérience significative sur des fonctions similaires d’au moins 5 ans.

• Vous connaissez la dématérialisation et des outils associés (GED, certification électronique, numérisation) et les marchés publics et leurs règles d'exécution financière.

• Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques financiers, la découverte et la connaissance de leurs fonctionnalités, la recherche de solutions informatiques.

• Vous avez idéalement une expérience dans le domaine informatique (requête, traitement de la donnée).

Temps de travail

• Poste à temps complet (38 heures 45) 
• Du lundi au Vendredi (7h45 par jour)

Localisation géographique du poste

• Au siège de la Communauté à DAMMARIE-LES-LYS